¿Cómo emitir facturas CFDI automáticas con Stripe Billing?

Automatiza las facturas CFDI a tus clientes que te hacen pagos recurrentes a tu cuenta de Stripe Billing

Este artículo es especializado para atender la necesidad de emitir facturas electrónicas  (timbres CFDI) a los suscriptores que realizan un pago recurrente a la empresas que procesan sus cobros con Stripe Billing.

Un CFDI, que significa Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un documento de tipo XML que reconoce la autoridad fiscal en México (SAT) como comprobante de las transacciones comerciales entre dos partes. A principios de 2023 la versión aceptada es la 4.0.

¿Cómo puedo emitir facturas automáticas si proceso pagos con Stripe Billing?

A manera de contexto, Billing es la tecnología de Stripe especializada en procesar pagos recurrentes de un cliente a su proveedor de productos o servicios.

Stripe Billing tiene las características de flexibilidad, personalización, reintentos de cobro y más funcionalidades tecnológicas que permiten a tu empresa contar con la tasa de aceptabilidad más alta del mercado, para así asegurar que recibes los ingresos por la venta de tus suscripciones recurrentes.

Puedes conocer más del poder de cobros recurrentes de Stripe Billing en https://paisuscripciones.com/cobros-recurrentes

Cómo facturar automáticamente a tus clientes que te pagan con Stripe Billing

Cuando tus clientes realizan pagos recurrentes con su tarjeta te pueden pedir la factura CFDI como comprobante fiscal del pago que te realizaron, ya sean personas físicas o morales. En caso de no contar con la tecnología que permita automatizar este proceso de emisión de facturas, entonces tendrás que invertir recursos humanos para atender las solicitudes de facturas de los clientes.

Para automatizar el proceso de facturación electrónica a partir de cada pago recurrente que recibes en Stripe Billing existe Pai, un software especializado en suscripciones que tiene el módulo de facturación conectado a Stripe Billing.

Una vez que ya procesas tus cobros recurrentes con Stripe, la manera en que puedes configurar la emisión de facturas automáticamente es mediante el uso de Pai.

¿Cómo funciona?

Primero debes crear la cuenta de tu empresa en Pai (www.paisuscripciones.com). Posteriormente, deberás realizar una única vez la configuración de tus datos fiscales. Para ello, deberás abrir el menú de tu perfil y dar click en “Emitir facturas”.

Dentro de esta sección encontrarás los datos para realizar facturas a tus clientes recurrentes o suscriptores:

Deberás completar los datos fiscales de tu empresa:

• Elegir entre persona moral o persona física
• Régimen fiscal
• RFC
• Nombre fiscal y comercial
• Dirección fiscal
  

Todos estos datos deberán coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal emitida por el SAT para asegurar que la emisión de los CFDI serán correctas.

Por último, deberás subir tu Certificado de Sello Digital (CSD) que te otorga directamente el SAT. Este certificado se compone del archivo .cer, el archivo key y la contraseña de sellos digitales.

Para finalizar este paso, deberás aceptar que Pai utilice estos documentos únicamente para fines de facturación de los pagos exitosos procesados por Pai y Stripe Billing, así como aceptar el pago de los timbres fiscales que se ocupen dependiendo de cuántos requieran tus suscriptores.

Por último, ya que has configurado los datos fiscales de tu empresa para emitir facturas, deberás configurar los datos de facturación específicos por plan. Es decir, en cada plan de suscripción que ofreces a tus clientes, tendrás que definir la clave del producto, clave de unidad, tipo de CFDI, entre otras configuraciones relacionadas al concepto de facturación.

Cómo reciben mis clientes sus facturas automáticamente con Stripe Billing

Una vez que has configurado tus datos fiscales y habilitado la facturación en cada uno de tus cobros recurrentes, entonces tus suscriptores podrán autogenerar y recibir CFDI de sus pagos recurrentes.

Para que tus clientes reciban las facturas por sus pagos recurrentes hay diversas maneras de hacerlo:

1. Al completar el flujo de registro y pago a tu suscripción, puedes habilitar la posibilidad de que en ese mismo flujo agreguen sus datos fiscales para generar su primera factura.
   
   Además, el cliente recibe por correo la confirmación de su pago y el enlace para configurar sus datos fiscales y generar su primera factura.
   
2. En su perfil de suscriptor, cada cliente tiene la posibilidad de ingresar sus datos fiscales para poder generar los CFDIs de sus pagos exitosos realizados por tus planes. Puedes configurar los tiempos permitidos para que tus suscriptores reclamen facturas de sus pagos anteriores.
   
3. Se pueden integrar en tu propio producto o procesos el requerimiento específico que desees para permitir a tus suscriptores generar y descargar sus CFDIs
   

Permitir que los clientes reciban sus facturas automáticamente

Una vez que el cliente ha configurado por primera vez sus datos fiscales, los clientes recibirán la factura CFDI a sus correos de manera automática cada vez que se realiza un cobro recurrente con éxito, sin necesidad que la empresa o el cliente tengan que realizar algún proceso manual.

Además el cliente podrá descargar las facturas PDF y XML en cualquier momento desde su perfil de suscriptor.

Beneficios de emitir automáticamente las facturas CFDI a tus clientes recurrentes o suscriptores

Al habilitar la emisión de facturas automáticas con cada pago recurrente exitoso procesado con Stripe Billing, tu empresa obtendrá beneficios en:

• Ahorro de tiempo que evita disponer de recursos humanos para facturar manualmente cada pago de tus clientes
  
• Evita errores humanos al permitir a los propios clientes ingresar sus datos fiscales
  
• Tus clientes tendrán la comodidad de despreocuparse por solicitar las facturas, sino que les llegarán automáticamente. De tal manera todo el proceso será automático: desde el pago recurrente hasta la recepción de la factura
  

Si deseas que tu empresa procese sus cobros recurrentes con Stripe Billing y permita a los clientes autogenerar y recibir automáticamente sus facturas CFDI con cada pago exitoso, contáctanos para más información.

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